Są przypadki w których nie można wystawić ważnego dokumentu, jeżeli nie jest on opatrzony pieczęcią firmową. Pomimo iż dzisiaj bardzo kilka dokumentów z powodzeniem można realizować dzięki elektronicznym formularzom, np. faktury elektroniczne, to wciąż w wielu urzędach honorowane jest jedynie pismo z odręcznym podpisem osoby uprawnionej i pieczątką. Dlatego także pieczątki firmowe nadal są bardzo ważne i w każdej, szanującej się firmie powinna znajdować się taka pieczątka, jeżeli chcemy, by nasze dokumenty zostały należycie opatrzone.
Firma bez pieczątki to jak malarz bez sztalugi. Takie coś jest po prostu potrzebne, bo w większości sytuacji w ten metodę opatrywane są konkretne dokumenty. Jeżeli nie mamy pieczątki, to jak wystawimy naszemu klientowi dokument? Dziś pieczątki w Internecie robi się wręcz w jeden dzień, a ichniejszym cena jest tak niska, że faktycznym wstydem jest, aby w firmie nie było czegoś takiego. Na 100 procent nikt nie narzuca na nas obowiązku posiadania pieczątki, ale ale wymaga tego kultura, a także profesjonalne podejście do klientów. Oni wolą wszakże, żeby traktowano ichniejszym w adekwatny sposób, a jakim profesjonalizmem ma możliwość się wykazywać firma, która nie posiada nawet pieczątki w Internecie? To nie do pomyślenia. Z pieczątką jest nam zawsze łatwiej, bo zamiast pisać odręcznie jakieś dane, możemy zwyczajnie zrobić stempelek, przykładowo. wtedy, gdy potrzebujemy od kogoś faktury VAT i ta osoba ma czarno na białym wszystkie dane, a dodatkowo wie, że się nie pomyli w numerze NIP-u czy REGON-u.
Sprawdź: pieczątki firmowe.
